Son Güncelleme: [11 Kasım 2025]
1. GİRİŞ
İşbu Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni, [Şirket Unvanınızı Buraya Girin] (“Ultraweb.com.tr” veya “Şirket” olarak anılacaktır) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, ultraweb.com.tr internet sitemizi (“Site”) ziyaret eden kullanıcılarımızın/üyelerimizin (“Kullanıcı” veya “İlgili Kişi”) kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin esasları belirlemektedir.
Ultraweb.com.tr olarak, kullanıcılarımızın kişisel verilerinin güvenliğine ve gizliliğine azami önem vermekteyiz.
2. VERİ SORUMLUSU
KVKK uyarınca, kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla [Şirket Unvanınızı Buraya Girin] tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Veri Sorumlusu: [Şirket Unvanınızı Buraya Girin] MERSİS No: [Mersis Numaranızı Girin] Adres: [Şirket Adresinizi Buraya Girin] E-posta: [Destek E-posta Adresinizi Girin]
3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER VE İŞLEME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlarla işlenmektedir.
| Veri Kategorisi | Toplanma Yöntemi | İşleme Amaçları ve Hukuki Sebebi |
|---|---|---|
| Kimlik Bilgileri (Ad, Soyad, TCKN – fatura için gerekliyse) | Üyelik Formu, Sipariş Formu | – Üyelik sözleşmesinin ve mesafeli satış sözleşmesinin kurulması ve ifası.
– Siparişlerin yönetilmesi, faturalandırma.
– Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
(Hukuki Sebep: KVKK Md. 5/2-c, 5/2-ç) |
| İletişim Bilgileri (E-posta adresi, Telefon, Adres) | Üyelik Formu, Sipariş Formu | – Üyelik hesabının doğrulanması.
– Mesafeli satış sözleşmesinin ifası.
– Sipariş ve satın alınan dijital ürünlerin (lisans, indirme linki) teslimi.
– Müşteri destek hizmetlerinin (destek talebi) yürütülmesi.
– İzin verilmesi halinde (açık rıza ile) pazarlama ve kampanya bildirimleri.
(Hukuki Sebep: KVKK Md. 5/2-c, 5/1) |
| Müşteri İşlem Bilgileri (Sipariş geçmişi, satın alınan ürünler) | Site Kullanımı | – Satış sonrası destek hizmetlerinin verilmesi.
– Sözleşmenin ifası (üyenin indirmelerine erişiminin sağlanması).
– Hizmet kalitesinin artırılması, iç analiz.
(Hukuki Sebep: KVKK Md. 5/2-c, 5/2-f) |
| Finansal Bilgiler (Fatura Bilgileri. Not: Kredi kartı bilgileri Şirketimiz sunucularında tutulmaz.) | Ödeme Sayfası | – Satın alma işleminin gerçekleştirilmesi.
– Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, yasal yükümlülükler.
(Hukuki Sebep: KVKK Md. 5/2-c, 5/2-ç) |
| İşlem Güvenliği ve Pazarlama (IP Adresi, Çerez (Cookie) Bilgileri, Site Trafik Verileri) | Otomatik Yöntemler (Çerezler) | – Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi (şüpheli işlemlerin tespiti).
– Hizmetlerin iyileştirilmesi, analiz (anonim olarak).
– Pazarlama faaliyetleri (açık rıza ile).
(Hukuki Sebep: KVKK Md. 5/2-f, 5/1) |
4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, yurt içinde ve gerekli hallerde (kullanılan altyapı hizmetleri gereği) yurt dışında bulunan aşağıdaki üçüncü taraflarla paylaşılabilir:
- Ödeme Kuruluşları: Satın alma işleminin tamamlanması amacıyla, anlaşmalı ve lisanslı ödeme hizmeti sağlayıcıları (örn: Iyzico, PayTR vb.) ile. (Kredi kartı bilgileriniz sunucularımızda tutulmaz, doğrudan ödeme kuruluşuna güvenli (SSL) olarak iletilir).
- Hizmet Sağlayıcılar: Sitenin barındırılması (hosting), e-posta gönderimi, veri analizi gibi teknik altyapı hizmetlerini sağlayan iş ortakları.
- Resmi Merciler: Yasal düzenlemelerden doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla (vergi daireleri, mahkemeler gibi) yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile.
5. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve her halükârda yasal zamanaşımı ve saklama süreleri (örn: vergi mevzuatı için 5 yıl) boyunca saklanacaktır. Üyeliğinizi sonlandırmanız durumunda, yasal bir yükümlülük bulunmuyorsa verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
6. İLGİLİ KİŞİNİN (KULLANICI/ÜYE) HAKLARI (KVKK MADDE 11)
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Verilerin eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme (unutulma hakkı),
- Yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Bu haklarınızı kullanmak için taleplerinizi [Destek E-posta Adresinizi Girin] e-posta adresine veya [Şirket Adresinizi Buraya Girin] adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Talebiniz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
7. ÇEREZ (COOKIE) POLİTİKASI
Site’miz, kullanıcı deneyimini iyileştirmek, sitenin verimli çalışmasını sağlamak ve analiz yapmak amacıyla çerezler (cookies) kullanmaktadır.
- Zorunlu Çerezler: Sitenin temel fonksiyonları (üyelik girişi, sepet vb.) için gereklidir.
- Analiz Çerezleri: Sitenin nasıl kullanıldığını (ziyaretçi sayısı, hangi sayfaların gezildiği vb.) anonim olarak analiz etmemizi sağlar.
- Pazarlama Çerezleri: (Kullanılıyorsa) Size ilgi alanlarınıza uygun reklamlar göstermek için kullanılır.
Çerez tercihlerinizi tarayıcınızın ayarlarından dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
8. DEĞİŞİKLİKLER
Ultraweb.com.tr, işbu Gizlilik Politikası hükümlerini dilediği zaman güncelleyebilir. Güncellemeler Site’de yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer.
[ÖNEMLİ YASAL UYARI]
Bu belge, ultraweb.com.tr sitesinin faaliyet alanına (dijital ürün satışı) göre hazırlanmış genel bir taslaktır ve hukuki tavsiye niteliği taşımaz.
Sitenizde yayınlamadan önce, şirketinizin tüm yasal yükümlülüklerini eksiksiz yerine getirmek (özellikle KVKK kapsamında VERBİS kaydı, veri işleme envanteri vb.) için bu sözleşmeyi mutlaka bir avukata veya hukuk danışmanına inceletmeniz ve onaylatmanız gerekmektedir. Eksik veya hatalı bilgilerden doğabilecek yasal sorumluluklar tamamen size ait olacaktır.